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LIC. VIKY FLORES

FUNCIONES DE LA DIRECTORA DE ALBERGUES ESCOLARES:

1. Captar la demanda del servicio en la zona de influencia del Albergue.
2. Prever las necesidades anuales de recursos humanos, materiales y
financieros del Albergue.
3. Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación, remodelación
o ampliación que requiera el Albergue a su cargo.
4. Elaborar el Plan Anual de Trabajo (PAT) del Albergue, con base en las
necesidades detectadas y en los Programas de Actividades que le
presente el personal a su cargo.
5. Integrar y remitir las necesidades del internado a la Dirección de
Educación Primaria, para la planeación de la atención a la demanda del
servicio asistencial y de apoyo educativo.
En materia de Recursos Humanos
1. Elaborar y mantener permanentemente actualizada la Plantilla de
Personal del Albergue, informando al supervisor de zona y a la Dirección
de Educación Primaria las altas, bajas, y demás movimientos
establecidos por la Dirección de Personal.
2. Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándole sobre sus funciones y
el
ambiente en que desarrollará su trabajo, proporcionándole las
facilidades para su instalación en el puesto.
3. Captar las necesidades que surjan en materia de capacitación y
actualización administrativa del personal a su cargo y formular las
peticiones al supervisor de zona para su atención.
4. Comisionar al personal a su cargo para tratar asuntos oficiales del
Albergue, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
5. Llevar el control de asistencias del personal a su cargo y remitir los
informes o reportes de las inasistencias, justificadas o no, del personal a
su cargo a las instancias correspondientes.
6. Proponer a la Dirección de Educación Primaria, por los conductos
establecidos, las remociones del personal a su cargo, en los casos que lo
ameriten.
En materia de Recursos Materiales.
1. Llevar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles y del
contenido del archivo que constituyen el patrimonio del albergue
conforme a los procedimientos establecidos por la Dirección de Recursos
Materiales.
2. Informar a la Dirección de Educación Primaria, sobre las altas de bienes
donados o adquiridos mediante los ingresos propios del albergue; así
como solicitar la baja de bienes del activo fijo en desuso a efecto de
notificarlos a la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría.
3. Presentar a la Dirección de Educación Primaria las necesidades de
conservación y mantenimiento de la planta física del albergue para su
atención.
4. Recibir la dotación de material de apoyo didáctico así como los bienes
del activo fijo que envíe la Secretaría de Educación Guerrero para el
albergue.
5. Controlar que el material y equipo para dormitorios, cocina, comedor y
aseo, así como los víveres, la ropa y el calzado para los becarios, se
distribuyan con oportunidad.
6. Organizar los servicios generales relativos a la conservación,
mantenimiento, botiquín, archivo y correspondencia.
7. Notificar a la Dirección de Educación Primaria las anomalías que se
presenten en el suministro de materiales, a efecto de que proceda a su
solución.
8. Controlar el uso del sello, la papelería y documentación oficial del
albergue, así como el del contenido del archivo.
9. Vigilar que los bienes del activo fijo y el material de apoyo didáctico del
albergue se conserven en condiciones óptimas.
10. Realizar mediante inventario la entrega de los bienes del activo fijo y del
archivo en caso de abandono de funciones.
11. Realizar las compras del material y equipo que requiera el albergue,
conforme al programa de actividades autorizado; de acuerdo con las
normas, lineamientos y disposiciones establecidos por la Dirección de
Recursos Financieros y por la Dirección de Recursos Materiales de la
Secretaría de Educación de Chihuahua.
En materia de Recursos Financieros.
Formular el programa anual de gastos del albergue, con base en el plan
anual de actividades autorizado y conforme a las normas y lineamientos
establecidos.
Ejercer y comprobar la aplicación del gasto del albergue conforme a las
normas y lineamientos establecidos.
Ejercer y comprobar los ingresos propios del albergue, generados por el
desarrollo de las actividades del apoyo educativo, así como los
provenientes de donaciones, conforme a las normas y lineamientos
vigentes.
Presentar a la Dirección de Recursos Financieros de la Secretaría de
Educación Guerrero la Revista Mensual de administración de los
recursos materiales y financieros del albergue.
Entregar la Prestación para la Recreación Estudiantil (PRE) a los
becarios, conforme a la nómina correspondiente.
En materia de Control Escolar.
1. Elaborar y conservar actualizado, conforme al movimiento escolar, el
Registro de Becarios del Albergue a su cargo.
2. Concentrar y analizar la información general para los procesos de
ingreso y reingreso de los becarios del Albergue a su cargo.
3. Efectuar e Integrar los paquetes de información relativos al ingreso y
reingreso de los becarios y remitirlos a las instancias correspondientes
de la Secretaría.
4. Archivar y mantener actualizada la documentación de los becarios de
cada período escolar.
5. Tramitar la inscripción o reinscripción de los becarios en la escuela
primaria de la comunidad sede.
En materia de Servicios Asistenciales.
1. Controlar que las actividades para la prestación del servicio asistencial
de los becarios se desarrollen conforme al programa autorizado y de
acuerdo con las instrucciones que sobre el particular señale la Secretaría
de Educación de Chihuahua

2. Verificar que la elaboración de los alimentos destinados a los becarios se
realicen conforme a las especificaciones de higiene, calidad y contenido
nutricional establecidas.
3. Controlar la prestación del servicio de hospedaje y la asignación de
lugares a los becarios en los dormitorios.
4. Establecer coordinación con las instituciones de salud ubicadas en la
comunidad para la atención médica a los becarios.
En materia de Supervisión.
1. Vigilar que los servicios que ofrece el Albergue se proporcionen conforme
al programa de actividades autorizado y en apego a las normas y los
lineamientos en la materia.

TUTOR ESCOLAR

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar el plan anual de trabajo para el desarrollo de actividades de apoyo educativo y asistencial en los aspectos de hospedaje, cuidado de la salud y limpieza del inmueble de acuerdo con las normas y lineamientos.
2. Recibir del director del albergue las dotaciones de material necesarias para los servicios de apoyo educativo y asistencial; y vigilar que se observen en óptimas condiciones.
3. Distribuir oportunamente entre los becarios el material necesario para los
servicios de apoyo educativo y asistencial, verificando su correcta aplicación.
4. Desarrollar las actividades de apoyo educativo considerando el nivel sociocultural de los becarios y del medio.
5. Registrar y evaluar periódicamente las actividades de apoyo educativo realizadas por los becarios.
6. Participar en las actividades de capacitación a que convoque el nivel.
7. Trasladar a los becarios a las instituciones de salud para su atención urgente o de rutina, cuando el caso lo amerite.
8. Informar al director del albergue acerca de los becarios que presenten problemas de salud, conducta o aprendizaje.
9. Auxiliar a los becarios en sus tareas escolares y vigilar su cumplimiento.
10. Desarrollar con los becarios actividades deportivas y recreativas.
11. Vigilar que el aseo del albergue sea el adecuado y con la periodicidad requerida.
12. Controlar la conducta y el aprovechamiento escolar de los becarios, e informar de ello al director del albergue, así como a los respectivos
padres de familia.
13. Llevar un expediente de cada becario para registrar sus datos personales, estado de salud, aprovechamiento, comportamiento, problemas e inclinaciones.
14. Asignar lugares a los becarios en los dormitorios, conforme a las
acciones del director del albergue.
15. Fomentar en los becarios hábitos de higiene y buena conducta.
LIMITES DE AUTORIDAD:
1. Proponer al director del albergue escolar rural las técnicas, métodos y
estrategias para la aplicación de los programas de apoyo educativo y
asistencial.
RESPONSABILIDAD:
1. Auxiliar al director del albergue en la realización de las actividades de
apoyo educativo y asistencial, conforme a las normas y a los
lineamientos establecidos en la materia.

ECONOMA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Verificar que los víveres que le entreguen al Director del Albergue estén
completos y en buen estado.
2. Elaborar los alimentos conforme a los menús autorizados y las normas
de higiene establecidas, efectuando su distribución en el comedor.
3. Verificar que los utensilios de la cocina y del comedor estén limpios y
dándoles el uso adecuado.
4. Mantener informado al Director del Albergue sobre el desarrollo de sus
actividades.
LIMITES DE AUTORIDAD:
1. Realiza recomendaciones, con base en su experiencia, capacidad y
preparación.
RESPONSABILIDAD:
1. Proporcionar el servicio de alimentación conforme a las normas y
lineamientos de operación que le señale el Director del Albergue.

AUXILIAR DE COCINA

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Auxiliar a la cocinera en todo lo relacionado con la preparación de los
alimentos, cumpliendo con las normas de higiene y seguridad
establecidos
2. Distribuir los alimentos a los becarios, de acuerdo a las indicaciones de
su jefe inmediato.
3. Recoger el servicio de comedor de los becarios.
4. Mantener en óptimas condiciones de higiene el mobiliario, equipo,
utensilios, vajillas y cubiertos destinados al servicio.

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