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FUNCIONES DE LA DIRECTORA DEL ALBERGUE
1. Captar la demanda del servicio en la zona de influencia del Albergue.
2. Prever las necesidades anuales de recursos humanos, materiales y financieros del Albergue.
3. Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación, remodelación o ampliación que requiera el Albergue a su cargo.
4. Elaborar el Plan Anual de Trabajo (PAT) del Albergue, con base en las necesidades detectadas y en los Programas de Actividades que le presente el personal a su cargo.
5. Integrar y remitir las necesidades del internado a la Dirección de Educación Primaria, para la planeación de la atención a la demanda del servicio asistencial y de apoyo educativo.
En materia de Recursos Humanos
1. Elaborar y mantener permanentemente actualizada la Plantilla de Personal del Albergue, informando al supervisor de zona y a la Dirección de Educación Primaria las altas, bajas, y demás movimientos establecidos por la Dirección de Personal.
2. Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándole sobre sus funciones y el ambiente en que desarrollará su trabajo, proporcionándole las facilidades para su instalación en el puesto.
3. Captar las necesidades que surjan en materia de capacitación y actualización administrativa del personal a su cargo y formular las peticiones al ENLACE ESCOLAR para su atención.
4. Comisionar al personal a su cargo para tratar asuntos oficiales del Albergue, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
5. Llevar el control de asistencias del personal a su cargo y remitir los informes o reportes de las inasistencias, justificadas o no, del personal a su cargo a las instancias correspondientes.
6. Proponer a la Dirección de Educación Primaria, por los conductos establecidos, las remociones del personal a su cargo, en los casos que lo ameriten.
En materia de Recursos Materiales.
1. Llevar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles y del contenido del archivo que constituyen el patrimonio del albergue conforme a los procedimientos establecidos por la Dirección de Recursos Materiales.
2. Informar a la Dirección de Educación Primaria, sobre las altas de bienes donados o adquiridos mediante los ingresos propios del albergue; así
como solicitar la baja de bienes del activo fijo en desuso a efecto de notificarlos a la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría.
3. Presentar a la Dirección de Educación Primaria las necesidades de conservación y mantenimiento de la planta física del albergue para su atención.
4. Recibir la dotación de material de apoyo didáctico así como los bienes del activo fijo que envíe la Secretaría de Educación Guerrero para el
albergue.
5. Controlar que el material y equipo para dormitorios, cocina, comedor y aseo, así como los víveres, la ropa y el calzado para los becarios, se distribuyan con oportunidad.
6. Organizar los servicios generales relativos a la conservación, mantenimiento, botiquín, archivo y correspondencia.
7. Notificar a la Dirección de Educación Primaria las anomalías que se presenten en el suministro de materiales, a efecto de que proceda a su solución.
8. Controlar el uso del sello, la papelería y documentación oficial del albergue, así como el del contenido del archivo.
9. Vigilar que los bienes del activo fijo y el material de apoyo didáctico del albergue se conserven en condiciones óptimas.
10. Realizar mediante inventario la entrega de los bienes del activo fijo y del archivo en caso de abandono de funciones.
11. Realizar las compras del material y equipo que requiera el albergue, conforme al programa de actividades autorizado; de acuerdo con las normas, lineamientos y disposiciones establecidos por la Dirección de Recursos Financieros y por la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Educación de Chihuahua.
En materia de Recursos Financieros.
Formular el programa anual de gastos del albergue, con base en el plan anual de actividades autorizado y conforme a las normas y lineamientos establecidos.
Ejercer y comprobar la aplicación del gasto del albergue conforme a las normas y lineamientos establecidos.
Ejercer y comprobar los ingresos propios del albergue, generados por el desarrollo de las actividades del apoyo educativo, así como los provenientes de donaciones, conforme a las normas y lineamientos.
Entregar la Prestación para la Recreación Estudiantil (PRE) a los becarios, conforme a la nómina correspondiente.
En materia de Control Escolar.
1. Elaborar y conservar actualizado, conforme al movimiento escolar, el Registro de Becarios del Albergue a su cargo.
2. Concentrar y analizar la información general para los procesos de ingreso y reingreso de los becarios del Albergue a su cargo.
3. Efectuar e Integrar los paquetes de información relativos al ingreso y reingreso de los becarios y remitirlos a las instancias correspondientes de la Secretaría.
4. Archivar y mantener actualizada la documentación de los becarios de cada período escolar.
5. Tramitar la inscripción o reinscripción de los becarios en la escuela primaria de la comunidad sede.
En materia de Servicios Asistenciales.
1. Controlar que las actividades para la prestación del servicio asistencial de los becarios se desarrollen conforme al programa autorizado y de acuerdo con las instrucciones que sobre el particular señale la Secretaría de Educación de Chihuahua
- 2. Verificar que la elaboración de los alimentos destinados a los becarios se realicen conforme a las especificaciones de higiene, calidad y contenido
nutricional establecidas.
3. Controlar la prestación del servicio de hospedaje y la asignación de lugares a los becarios en los dormitorios.
4. Establecer coordinación con las instituciones de salud ubicadas en la comunidad para la atención médica a los becarios. En materia de Supervisión.
1. Vigilar que los servicios que ofrece el Albergue se proporcionen conforme al programa de actividades autorizado y en apego a las normas y los
lineamientos en la materia.
TUTORAS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar el plan anual de trabajo para el desarrollo de actividades de apoyo educativo y asistencial en los aspectos de hospedaje, cuidado de la salud y limpieza del inmueble de acuerdo con las normas y lineamientos.
2. Recibir del director del albergue las dotaciones de material necesarias para los servicios de apoyo educativo y asistencial; y vigilar que se observen en óptimas condiciones.
3. Distribuir oportunamente entre los becarios el material necesario para los
servicios de apoyo educativo y asistencial, verificando su correcta aplicación.
4. Desarrollar las actividades de apoyo educativo considerando el nivel sociocultural de los becarios y del medio.
5. Registrar y evaluar periódicamente las actividades de apoyo educativo realizadas por los becarios.
6. Participar en las actividades de capacitación a que convoque el nivel.
7. Trasladar a los becarios a las instituciones de salud para su atención urgente o de rutina, cuando el caso lo amerite.
8. Informar al director del albergue acerca de los becarios que presenten problemas de salud, conducta o aprendizaje.
9. Auxiliar a los becarios en sus tareas escolares y vigilar su cumplimiento.
10. Desarrollar con los becarios actividades deportivas y recreativas.
11. Vigilar que el aseo del albergue sea el adecuado y con la periodicidad requerida.
12. Controlar la conducta y el aprovechamiento escolar de los becarios, e informar de ello al director del albergue, así como a los respectivos
padres de familia.
13. Llevar un expediente de cada becario para registrar sus datos personales, estado de salud, aprovechamiento, comportamiento, problemas e inclinaciones.
14. Asignar lugares a los becarios en los dormitorios, conforme a las
acciones del director del albergue.
15. Fomentar en los becarios hábitos de higiene y buena conducta.
LIMITES DE AUTORIDAD:
1. Proponer al director del albergue escolar rural las técnicas, métodos y
estrategias para la aplicación de los programas de apoyo educativo y
asistencial.
RESPONSABILIDAD:
1. Auxiliar al director del albergue en la realización de las actividades de
apoyo educativo y asistencial, conforme a las normas y a los
lineamientos establecidos en la materia.
ECÓNOMA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Verificar que los víveres que le entreguen al Director del Albergue estén
completos y en buen estado.
2. Elaborar los alimentos conforme a los menús autorizados y las normas
de higiene establecidas, efectuando su distribución en el comedor.
3. Verificar que los utensilios de la cocina y del comedor estén limpios y
dándoles el uso adecuado.
4. Mantener informado al Director del Albergue sobre el desarrollo de sus
actividades.
LIMITES DE AUTORIDAD:
1. Realiza recomendaciones, con base en su experiencia, capacidad y
preparación.
RESPONSABILIDAD:
1. Proporcionar el servicio de alimentación conforme a las normas y
lineamientos de operación que le señale el Director del Albergue.
FUNCIONES DE LA AUXILIAR DE COCINA
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Auxiliar a la cocinera en todo lo relacionado con la preparación de los
alimentos, cumpliendo con las normas de higiene y seguridad
establecidos
2. Distribuir los alimentos a los becarios, de acuerdo a las indicaciones de
su jefe inmediato.
3. Recoger el servicio de comedor de los becarios.
4. Mantener en óptimas condiciones de higiene el mobiliario, equipo,
utensilios, vajillas y cubiertos destinados al servicio.